UCHWAŁA Nr VII/49/2015

Rady Gminy Gietrzwałd

z dnia 27 maja 2015 r.



w sprawie określenia trybu powoływania członków oraz organizacji i trybu działania Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego w Gietrzwałdzie



Na podstawie art. 18 ust.2 pkt. 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (j. t. Dz. U. z 2013 r. poz. 594 ze zm.) w związku z art. 41g ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (j. t. Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 ze zm.), Rada Gminy Gietrzwałd uchwala, co następuje:

§ 1. Ilekroć w uchwale jest mowa o:

1) Ustawie - rozumie się przez to ustawę z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (j. t. Dz. U. z 2013 r. poz. 594 ze zm.);

2) Organizacjach - rozumie się przez to organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (j. t. Dz. U. z 2013 r. poz. 594 ze zm.), mające swoją siedzibę na terenie Gminy Gietrzwałd;

3) Wójcie - rozumie się przez to Wójta Gminy Gietrzwałd;

4) Radzie Gminy – rozumie się przez to Radę Gminy Gietrzwałd;

5) Radzie – rozumie się przez to Gminną Radę Działalności Pożytku Publicznego w Gietrzwałdzie utworzoną w Gminie Gietrzwałd przez Wójta Gminy Gietrzwałd zgodnie z art.41e Ustawy.

§ 2. Wójt Gminy Gietrzwałd może powołać, z zastrzeżeniem § 3 i § 4, Radę składającą się z 12 członków, w tym:

1) 3 przedstawicieli Rady Gminy;

2) 3 przedstawicieli Wójta;

3) 6 przedstawicieli organizacji;

§ 3.1. Przedstawicieli Rady Gminy wskazuje Przewodniczący Rady Gminy.

2. Przedstawicieli Wójta wskazuje Wójt.

3. Przedstawiciele Organizacji wyłonieni są przez Organizacje w trybie określonym w § 4, w drodze wyborów w głosowaniu tajnym na zwołanym i zorganizowanym przez Wójta ogólnym spotkaniu Organizacji. Przedstawicielami Organizacji zostają zgłoszeni w trybie § 4 kandydaci, którzy uzyskają największa liczbę głosów. Każda z organizacji obecnych na spotkaniu dysponuje trzema głosami przy czym na jednego kandydata może oddać tylko jeden głos.

4. Członków Rady powołuje i odwołuje Wójt.

§ 4.1. Każda organizacja może zgłosić 1 kandydata na członka Rady w terminie 14 dni od daty ogłoszenia przez Wójta naboru kandydatów na członków Rady.

2. Ogłoszenie o możliwości zgłaszania przez Organizacje kandydatów na członków Rady Wójt publikuje na stronie internetowej Urzędu Gminy Gietrzwałd oraz w Biuletynie Informacji Publicznej na 14 dni przed wyznaczoną w ogłoszeniu datą ich zgłaszania.

3. Zgłoszenie przez Organizację kandydata na członka Rady winno zawierać :

1) nazwę Organizacji zgłaszającej kandydata;

2) siedzibę Organizacji;

3) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym lub w innym rejestrze bądź ewidencji Organizacji;

4) numer telefonu i adres e-mail Organizacji;

5) imię i nazwisko, funkcję oraz podpis osoby zgłaszającej kandydata w imieniu Organizacji;

6) imię i nazwisko kandydata na członka Rady, numer telefonu kontaktowego oraz adres e- mail;

7) informacje o przynależności kandydata na członka Rady do Organizacji;

8) opis doświadczeń i umiejętności kandydata, które przydatne będą w pracach Rady wraz z krótkim uzasadnieniem zgłaszanej kandydatury.

4. Do zgłoszenia kandydata na członka Rady dołącza się:

1) oświadczenie kandydata na członka Rady o wyrażeniu zgody na kandydowanie oraz pisemną zgodę na przetwarzanie danych osobowych;

2) rekomendację co najmniej jednej Organizacji.

§ 5. Określa się organizację i tryb działania Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego Gminy w Gietrzwałdzie w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszej uchwały.

§ 6. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko-Mazurskiego.




Załącznik do uchwały Nr VII/49/2015 Rady Gminy Gietrzwałd

z dnia 27 maja 2015 r.



Organizacja i tryb działania
Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego Gminy w Gietrzwałdzie



§ 1. Czas trwania kadencji Rady określa Ustawa i wynosi on 2 lata. Procedura wyłonienia członków Rady kolejnej kadencji rozpoczyna się w terminie nie krótszym niż 30 dni przed końcem kadencji Rady.

§ 2.1. Do zadań Rady, poza zadaniami wskazanymi w Ustawie, należy:

1) współpraca przy przygotowaniu projektu programu współpracy Gminy Gietrzwałd

z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku

publicznego oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust.3 ustawy o działalności pożytku

publicznego i o wolontariacie,

2) opiniowanie sprawozdań z realizacji rocznego programu współpracy,

3) zgłaszanie kandydatów do składu komisji konkursowych opiniujących oferty na realizację zadań publicznych w sferze pożytku publicznego,

4) przedstawianie i opiniowanie propozycji standaryzacji zadań publicznych,

5) stałe monitorowanie i doskonalenie zasad współpracy pomiędzy Gminą Gietrzwałd a Organizacjami,

6) podejmowanie inicjatywy realizacji wspólnych przedsięwzięć Gminy Gietrzwałd i organizacji,

7) podejmowanie innych działań i inicjatyw wynikających z aktualnych potrzeb dotyczących współpracy Gminy Gietrzwałd z organizacjami pozarządowymi.

2. Członkowie Rady są równi w prawach i obowiązkach.

3. Członkowie Rady są zobowiązani czynnie uczestniczyć w posiedzeniach i pracach Rady.

4. Członkowie Rady reprezentujący Organizacje i Radę Gminy wykonują swój mandat nieodpłatnie, członkowie Rady wskazani przez Wójta w ramach swoich obowiązków służbowych.

§ 3.1. Rada na pierwszym posiedzeniu wybiera spośród siebie w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy członków, dwóch Współprzewodniczących, jednego spośród przedstawicieli samorządu, jednego spośród przedstawicieli organizacji, oraz Sekretarza Rady.

2. Do zadań współprzewodniczących Rady należy w szczególności:

1) reprezentowanie Rady;

2) przewodniczenie posiedzeniom Rady - na zmianę;

3) przygotowywanie programu działania i harmonogramu prac Rady;

4) występowanie do organów Gminy Gietrzwałd i innych podmiotów z wnioskami o podjęcie określonych działań związanych z działalnością pożytku publicznego – jednoosobowo lub łącznie.

2. Odwołanie Współprzewodniczącego Rady oraz Sekretarza Rady z pełnionej funkcji następuje w takim samym trybie co ich wybór, na wniosek co najmniej 1/3 członków Rady.

3. Wójt odwołuje członka Rady przed upływem kadencji:

1) na jego wniosek;

3) w przypadku skazania członka Rady prawomocnym wyrokiem za przestępstwo popełnione z winy umyślnej;

4) jeżeli stał się trwale niezdolny do pełnienia obowiązków członka Rady z powodu choroby stwierdzonej orzeczeniem lekarskim;

5) w przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności na trzech kolejnych posiedzeniach Rady na wniosek dwóch Współprzewodniczących.

4. Członkostwo w Radzie wygasa w chwili śmierci.

5. W przypadku śmierci lub odwołania członka Rady Wójt powołuje nowego członka Rady spośród już zgłoszonych kandydatów lub dokonuje naboru uzupełniającego w trybie określonym przez Radę Gminy Gietrzwałd w uchwale w sprawie określenia trybu powoływania członków oraz organizacji i trybu działania Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego w Gietrzwałdzie.

§ 4.1. Rada obraduje na posiedzeniach.

2. Posiedzenia Rady zwoływane są przez jednego z Współprzewodniczących z własnej inicjatywy lub na wniosek co najmniej 1/3 członków Rady, z zastrzeżeniem ust.3.

3. Pierwsze posiedzenie Rady zwołuje Wójt, który może upoważnić inną osobę do jego prowadzenia do czasu wyboru Współprzewodniczących Rady.

4. Posiedzenia Rady odbywają się nie rzadziej niż raz na kwartał.

5. Pracami Rady kierują Współprzewodniczący.

6. Z każdego posiedzenia Rady Sekretarz Rady sporządza protokół, do którego dołącza listę obecności członków Rady.

7. Współprzewodniczący mogą zapraszać na spotkania Rady inne osoby zainteresowane zagadnieniami poruszanymi podczas spotkania.

8. W szczególnych przypadkach współprzewodniczący mogą wyznaczyć spośród członków Rady osobę, która w ich zastępstwie będzie przewodniczyć posiedzeniu Rady.



§ 5. 1. Rada podejmuje decyzje w postaci stanowisk i opinii, które wyraża w formie uchwał, w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy członków Rady.



  1. W przypadku braku kworum, współprzewodniczący lub osoba wyznaczona w sposób wskazany w § 4 ust. 8, zamyka posiedzenie z jednoczesnym określeniem nowego terminu posiedzenia Rady.

§ 6. Obsługę administracyjną i biurową GRDPP zapewnia Wójt.