Kolorowy pasek
Godło, Herb, Logo
Logo Biuletyn Informacji Publicznej

Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Gminy Gietrzwałd

Kolorowy pasek

Dane referatu

 

  • Kierownik:
    Halina Bienkiewicz - sekretarz Gminy

  • Siedziba:
    Urząd Gminy w Gietrzwałdzie, pokój nr. 6

  • Zakres spraw i zadań do realizacji:

    1/ prowadzenie sekretariatu wójta i zastępcy wójta, kalendarza spotkań,

    2/ zlecanie wykonania pieczęci urzędowych, prowadzenie ewidencji wydanych pieczęci,

    3/ zaopatrzenie w materiały biurowe,

    4/ zamawianie prasy,

    5/ przyjmowanie i rozdział korespondencji przychodzącej i wychodzącej, dokumentów

    zewnętrznych i wewnętrznych na poszczególne komórki organizacyjne,

    6/ rejestrowanie korespondencji wpływającej i wychodzącej w systemie elektronicznym

    Proton,

    7/ prowadzenie rejestru delegacji służbowych,

    8/ udzielanie szczegółowej informacji o zakresie działania urzędu, o właściwości komórek

    organizacyjnych, kierowanie do odpowiednich komórek,

    9/ udzielanie informacji o kompetencjach innych urzędów celem załatwienia spraw przez

    interesantów,

    10/ wydawanie druków i pomoc w ich prawidłowym wypełnianiu przez interesantów,

    11/ obsługa techniczno-kancelaryjna Rady, komisji Rady i klubów radnych,

    12/ dokumentowanie działalności Rady i jej organów,

    13/ inicjowanie niezbędnych działań związanych z przeprowadzeniem wyborów ławników,

    14/ prowadzenie rejestru uchwał Rady oraz aktów prawa miejscowego,

    15/ terminowe przekazywanie uchwał Rady do organów nadzoru,

    16/ współpraca z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi w zakresie

    przygotowywania projektów uchwał i innych materiałów na posiedzenia Rady i jej komisji,

    17/ prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji radnych, koordynowanie

    wszystkich czynności dotyczących obiegu dokumentów Rady,

    18/ prowadzenie spraw z zakresu dodatków mieszkaniowych i energetycznych,

    19/ prowadzenie wszystkich spraw związanych z zameldowaniem i wymeldowaniem na pobyt stały i czasowy,

    20/ udostępnianie danych osobowych i adresowych,

    21/ sporządzanie wykazów dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu,

    22/ przyjmowanie wniosków i wydawanie dowodów osobistych,

    23/ prowadzenie i aktualizacja stałego rejestru wyborców,

    24/ wydawanie decyzji o wpisaniu, odmowie wpisania do rejestru wyborców,

    25/ wydawanie decyzji w sprawie reklamacji na nieprawidłowości w rejestrze lub spisie wyborców,

    26/ sporządzanie spisu wyborców w wyborach i referendach,

    26/ prowadzenie archiwum zakładowego,

    27/ nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwianych spraw, właściwego załatwiania spraw i prowadzenia akt spraw,

    28/ prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej,

    29/ planowanie i zakup sprzętu komputerowego oraz oprogramowania do obsługi informatycznej Gminy,

    30/ prowadzenie ewidencji sprzętu i oprogramowania,

    31/ nadzór nad eksploatacją sprzętu komputerowego i oprogramowania,

    32/ nadzór nad tworzeniem systemów przez firmy zewnętrzne i egzekwowanie wykonania potrzeb modyfikacji oprogramowania,

    33/ prowadzenie działań mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa systemów informatycznych i przechowywanych w nich danych,

    34/ planowanie rozwoju systemów informatycznych i dostosowania ich do zmieniających się potrzeb.

    35/ prowadzenie spraw kadrowych pracowników jednostek organizacyjnych gminy,

    36/ przygotowywanie umów o pracę, umów zlecenia, kompletowanie dokumentacji

    wymaganej do zatrudnienia,

    37/ ustalanie uprawnień pracowników do dodatku za wysługę lat, nagród jubileuszowych i

    urlopów wypoczynkowych,

    38/ przygotowywanie projektów regulaminów pracy, wynagradzania, premiowania i innych

    wynikających z przepisów prawa pracy,

    39/ przygotowywanie wniosków o środki na roboty publiczne i prace interwencyjne,

    współpraca w tym zakresie z Urzędem Pracy,

    40/ terminowe dokonywanie zgłoszeń imiennych do ubezpieczenia społecznego,

    41/ prowadzenie rejestru przyjętych i zwolnionych pracowników oraz ewidencji archiwalnej

    pracowników,

    42/ bieżące informowanie Skarbnika Gminy o zmianach wynagrodzenia pracowników i

    uprawnień mających wpływ na wysokość wynagrodzenia,

    43/ realizacja spraw związanych ze szkoleniami i kształceniem pracowników Urzędu,

    44/ koordynowanie organizowanych w Urzędzie praktyk, staży uczniowskich i studenckich,

    45/ prowadzenie spraw związanych z naborem pracowników na stanowiska urzędnicze i

    kierownicze stanowiska urzędnicze,

    46/ prowadzenie innych spraw wynikających z ustawy o pracownikach samorządowych i przepisów wykonawczych

  • Telefon kontaktowy:
    (89) 524-19-08

  • Godziny urzędowania:
    poniedziałek: 8:00-16:00
    wtorek-piątek: 7:00-15:00



Metadane

Źródło informacji:Adam Cieśliński
Data utworzenia:2015-07-31 12:30:13
Wprowadził do systemu:Adam Cieśliński
Data wprowadzenia:2015-07-31 12:30:33
Opublikował:Adam Cieśliński
Data publikacji:2015-07-31 12:30:54
Ostatnia zmiana:2018-01-18 08:43:21
Ilość wyświetleń:691

W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies.

Zamknij