ZAPYTANIE OFERTOWE
NA ŚWIADCZENIE USŁUG ZAPEWNIENIA SCHRONIENIA DLA OSÓB BEZDOMNYCH W POSTACI NOCLEGOWNI I OGRZEWALNI Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gietrzwałdzie zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty usługi polegającej na zapewnieniu schronienia w postaci noclegowni i ogrzewalni dla osób bezdomnych. Do zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (zamówienie o wartości poniżej 30.000 euro). I. ZAMAWIAJĄCY Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gietrzwałdzie, ul. Olsztyńska 2, 11-036 Gietrzwałd. Tel.89 524 19 1; email:gops@gietrzwald.pl Dane do faktury: Nabywca: Gmina Gietrzwałd, ul. Olsztyńska 2 11-036 Gietrzwałd, NIP 7393851080 Odbiorca: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gietrzwałdzie ul. Olsztyńska 2, 11-036 Gietrzwałd NIP 7392923305 II. NAZWA I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.-ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. Świadczenie usług schronienia dla 3 osób bezdomnych w postaci: 1. 1. noclegowni, 2. ogrzewalni położonych w odległości nie większej niż 30 km od miejscowości Gietrzwałd. a) osobom bezdomnym, których ostatnim miekscem zameldowania jest gmina Gietrzwałd (w oparciu o art.101 ust.2 ustawy z dniaUstawy z dnia 12 marca 2004 r. (Dz. U. z 2017 poz.1769, z późn.zm.) b) potrzebującym pomocy - schronienia (z wyjątkiem nieletnich), których miejscem zameldowania jest gmina Gietrzwałd. 2. Każdorazowe umieszczenie/przyjęcie osoby o której mowa w pkt. 1. następowało będzie na podstawie imiennego skierowania do noclegowni/ogrzewalni, wystawionego przez GOPS w Gietrzwałdzie. 3. Podmiot składający ofertę zobowiązany jest do zapewnienia osobom o których mowa: • w pkt.1, ppkt. 1.1: tymczasowej pomocy w postaci miejsca noclegowego, umożliwiającego spędzenie nocy w warunkach gwarantujących ochronę życia i zdrowia. • W pkt. 1 ppkt.1.2: tymczasowego schronienia umozliwiającego interwencyjny, bezpieczny pobyt w ogrzewanym pomieszczeniu wyposażonym co najmniej w miejsca siedziące. 4. Liczba osób wymagających schronienia - ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, faktyczna liczba osób, którym świadczone będą usługi schronienia oraz świadczeń będzie uzależniona od rzeczywiastej liczby osób, które wymagają pomocy w formie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Gietrzwałd, dlatego zamawiający zastrzega sobie prawo niewyczerpania całego zakresu przedmiotu zamówienia. 5. Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc w terminie do 7 dnia następnego miesiąca z wyłączeniem miesiąca XII, za który rozliczenie następowac będzie do 25 grudnia. 5.1 Zapłata za wykonane usługi będzie regulowana miesiecznie po wykonaniu usługi w terminie 14 dniu od daty dotęczenia dokumentu rozliczeniowego do GOPS w Gietrzwałdzie. a) podstawą rozliczenia będzie złożenie przez wykonawcę faktury/rachunku wraz z imiennym wykazem osób objętych schronieniem w noclegowni lub ogrzewalni w danym miesiącu i wskazana ilość dni udzielonego schronienia; b) Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie informować Zamawiającego o każdej zmianie sytuacji zyciowej i zdrowotnej osoby korzystającej ze schronienia. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonywania z umową/porozumieniem a wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu. 7. Termin realizacji zamówienia: od daty podpiasania umowy/porozumienia -jednakże nie później niż od 19-03-2018 r do 31-12-2018 r. 8. Opis wymagań stawianych Wykonawcy: • wymagania niezbędne: w zapytaniu ofertowym mogą brać udział podmioty, jeżeli ich cele statutowe obejmuja prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpiasane sa do rejestru placówek udzielających tymaczasowego schronienia prowadzonego przez Wojewodę. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, stanowiace Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. • Wymagania dotyczące lokalu schronienia: Wykonawca winien posiadać warunki lokalowe do schronienia osobom tego pozbawionym, które spełnią wymagania sanitarno-epidemiologiczne i przeciwpożarowe. W lokalu musi znajdowac się WC oraz łazienka wyposażona zarówno w umywalki jak i natrysk. 8.1. Warunki i zakres realizacji: 1. Miejscem realizacji zamówienia jest miejsce udzielenia schronienia. 2. Stawkę godzinowa należy podać w "Formularzu ofertowym" (załacznik nr 1) 3. Wykonawca określi stawke brutto za wykonanie przedmiotowego zadania. III. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Cena brutto – 80 % (maksymalnie 80 punktów) Liczba uzyskanych przez daną ofertę punktów ustalona zostanie poprzez pomnożenie liczby oraz ilorazu najniższej zaoferowanej ceny oraz ceny danej oferty. 2. Dogodne umiejscowienie ogrzewalni, noclegowni, odległość od miejscowości Gietrzwałd: - do 20 km – 15 pkt - od 21 km do 30 km – 5 pkt IV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTOWE Ofertę w formie wypełnionego załącznika nr 1 należy do dnia 8 marca 2018 roku do godz. 14.00 dostarczyć do Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gietrzwałdzie, osobiście (ul. Olsztyńska 2, 11-036 Gietrzwałd) pocztą, za pośrednictwem portalu epuap, bądź poczta elektroniczną na adres gops@gietrzwald.pl. Ofert, które wpłyną po tym terminie zostaną zwrócone bez rozpatrzenia. V. OSOBA DO KONTAKTU Anna Otta tel. 89 524 19 11 Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków