Dane referatu
- Sekretarz: Krystyna Dzikowska - pokój nr 4, telefon: 89 524 19 04
- Siedziba:
Urząd Gminy w Gietrzwałdzie,
ul. Olsztyńska 2,
11-036 Gietrzwałd
Zadania Sekretarza Gminy Gietrzwałd:
- Sekretarz wykonuje zadania określone przez Wójta oraz zapewnia sprawne funkcjonowanie
i właściwą organizację pracy Urzędu, m.in.:- zapewnia aktualną informację o rozmieszczeniu sekretariatu, referatów i samodzielnych stanowisk pracy, ze wskazaniem nr pokoju i piętra (tablica informacyjna w holu Urzędu);
- zapewnia aktualną informację o przyjęciach obywateli przez Wójta i Przewodniczącego Rady Gminy;
- zapewnia aktualną informację na drzwiach pokoi biurowych dotyczącą nazw stanowisk oraz imienia i nazwiska pracowników;
- zapewnia aktualną informację na tablicach ogłoszeń znajdujących się na korytarzach Urzędu.
- Do kompetencji Sekretarza należy w szczególności:
- nadzór nad właściwym przygotowaniem materiałów pod obrady sesji Rady Gminy Gietrzwałd;
- nadzór nad rzetelnym i terminowym załatwianiem interpelacji, skarg, wniosków i petycji;
- koordynacja zadań związanych z przyjmowaniem, ewidencjonowaniem oraz rozpatrywaniem i załatwianiem skarg, wniosków i petycji, w tym prowadzeniem Centralnego Rejestru Skarg i Wniosków oraz Centralnego Rejestru Petycji;
- nadzór nad organizacją i przebiegiem wyborów, referendów i spisów;
- nadzór nad prowadzeniem spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych;
- nadzór nad prawidłowymi zakresami czynności dla stanowisk pracy z wyłączeniem Referatu Finansowego;
- planowanie i analizowanie kosztów funkcjonowania Urzędu;
- nadzór nad porządkiem i dyscypliną pracy;
- nadzór nad przestrzeganiem poprawności formalno-prawnej przygotowywanych dokumentów;
- współdziałanie z Radą Gminy i jej komisjami;
- udział w sesjach Rady Gminy – w zależności od potrzeb;
- nadzór – w porozumieniu z Wójtem – nad naborem na wolne urzędnicze stanowiska pracy oraz nadzór nad przebiegiem służby przygotowawczej;
- przedstawianie Wójtowi propozycji do powierzenia określonych czynności pracownikom; występowanie z wnioskami dotyczącymi awansu, nagrody, wyróżnienia oraz kar regulaminowych dla pracowników Urzędu;
- wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta Gminy w ramach udzielonego upoważnienia;
- przyjmowanie oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy;
- nadzór nad prowadzeniem rejestru umów;
- prowadzenie rejestru kontroli wewnętrznych i zewnętrznych oraz nadzór nad zgłoszeniami do Rejestru Korzyści,
- nadzór nad ewidencjonowaniem udzielonych pełnomocnictw i upoważnień;
- nadzór nad opracowywanymi przepisami wewnętrznymi (zarządzeniami, regulaminami i instrukcjami);
- analiza i przedkładanie Wójtowi propozycji usprawnienia pracy Urzędu (koncepcję funkcjonowania Urzędu i innych podległych jednostek);
- nadzór nad terminowym załatwianiem przez kierowników referatów spraw indywidulanych z zakresu administracji publicznej;
- nadzór nad organizacją działań związanych z dokonywaniem okresowych ocen pracowników;
- prowadzenie bieżących kontroli wewnętrznych w ramach kontroli zarządczej;
- nadzór nad wykonywaniem zadań w zakresie obrony cywilnej, spraw obronnych oraz zarządzania kryzysowego;
- nadzorowanie realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych skierowanych do Wójta przez ograny kontroli zewnętrznych;
- wydawanie wymaganych poświadczeń urzędowych;
- wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio podległych;
- prowadzenie spraw Gminy powierzonych przez Wójta;
- nadzór nad skutecznością wdrożonego systemu przeciwdziałania nieprawidłowościom oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń;
- Sekretarz bezpośrednio nadzoruje Referat Podatków i Opłat, jest jednocześnie jego kierownikiem.
- Telefon kontaktowy:
(89) 524-19-04 - Godziny urzędowania:
poniedziałek: 8:00-16:00
wtorek-piątek: 7:00-15:00
Metadane | Drukuj | Historia zmian |
Metadane
Źródło informacji: | Monika Towstyga |
Data utworzenia: | 2022-02-22 07:53:16 |
Wprowadził do systemu: | Kamil Zdanowski |
Data wprowadzenia: | 2022-02-22 07:53:31 |
Opublikował: | Kamil Zdanowski |
Data publikacji: | 2022-02-22 07:59:17 |
Ostatnia zmiana: | 2022-02-22 11:18:42 |
Ilość wyświetleń: | 428 |