• Sekretarz: Krystyna Dzikowska - pokój nr 4, telefon: 89 524 19 04
  • Siedziba:
    Urząd Gminy w Gietrzwałdzie,
    ul. Olsztyńska 2,
    11-036 Gietrzwałd

 

Zadania Sekretarza Gminy Gietrzwałd:

  1. Sekretarz wykonuje zadania określone przez Wójta oraz zapewnia sprawne funkcjonowanie
    i właściwą organizację pracy Urzędu, m.in.:
    1. zapewnia aktualną informację o rozmieszczeniu sekretariatu, referatów i samodzielnych stanowisk  pracy, ze wskazaniem nr pokoju i piętra (tablica informacyjna w holu Urzędu);
    2. zapewnia aktualną informację o przyjęciach obywateli przez Wójta i Przewodniczącego Rady Gminy;
    3. zapewnia aktualną informację na drzwiach pokoi biurowych dotyczącą nazw stanowisk oraz imienia i nazwiska pracowników;
    4. zapewnia aktualną informację na tablicach ogłoszeń znajdujących się na korytarzach Urzędu.
  2. Do kompetencji Sekretarza należy w szczególności:
    1. nadzór nad właściwym przygotowaniem materiałów pod obrady sesji Rady Gminy Gietrzwałd;
    2. nadzór nad rzetelnym i terminowym załatwianiem interpelacji, skarg, wniosków i petycji;
    3. koordynacja zadań związanych z przyjmowaniem, ewidencjonowaniem oraz rozpatrywaniem i załatwianiem skarg, wniosków i petycji, w tym prowadzeniem Centralnego Rejestru Skarg i Wniosków oraz Centralnego Rejestru Petycji;
    4. nadzór nad organizacją i przebiegiem wyborów, referendów i spisów;
    5. nadzór nad prowadzeniem spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych;
    6. nadzór nad prawidłowymi zakresami czynności dla stanowisk pracy z wyłączeniem Referatu Finansowego;
    7. planowanie i analizowanie kosztów funkcjonowania Urzędu;
    8. nadzór nad porządkiem i dyscypliną pracy;
    9. nadzór nad przestrzeganiem poprawności formalno-prawnej przygotowywanych dokumentów;
    10. współdziałanie z Radą Gminy i jej komisjami;
    11. udział w sesjach Rady Gminy – w zależności od potrzeb;
    12. nadzór – w porozumieniu z Wójtem – nad naborem na wolne urzędnicze stanowiska pracy oraz nadzór nad przebiegiem służby przygotowawczej;
    13. przedstawianie Wójtowi propozycji do powierzenia określonych czynności pracownikom; występowanie z wnioskami dotyczącymi awansu, nagrody, wyróżnienia oraz kar regulaminowych dla pracowników Urzędu;
    14. wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta Gminy w ramach udzielonego upoważnienia;
    15. przyjmowanie oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy;
    16. nadzór nad prowadzeniem rejestru umów;
    17. prowadzenie rejestru kontroli wewnętrznych i zewnętrznych oraz nadzór nad zgłoszeniami do Rejestru Korzyści,
    18. nadzór nad ewidencjonowaniem udzielonych pełnomocnictw i upoważnień;
    19. nadzór nad opracowywanymi przepisami wewnętrznymi (zarządzeniami, regulaminami i instrukcjami);
    20. analiza i przedkładanie Wójtowi propozycji usprawnienia pracy Urzędu (koncepcję funkcjonowania Urzędu i innych podległych jednostek);
    21. nadzór nad terminowym załatwianiem przez kierowników referatów spraw indywidulanych z zakresu administracji publicznej;
    22. nadzór nad organizacją działań związanych z dokonywaniem okresowych ocen pracowników;
    23. prowadzenie bieżących kontroli wewnętrznych w ramach kontroli zarządczej;
    24. nadzór nad wykonywaniem zadań w zakresie obrony cywilnej, spraw obronnych oraz zarządzania kryzysowego;
    25. nadzorowanie realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych skierowanych do Wójta przez ograny kontroli zewnętrznych;
    26. wydawanie wymaganych poświadczeń urzędowych;
    27. wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio podległych;
    28. prowadzenie spraw Gminy powierzonych przez Wójta;
    29. nadzór nad skutecznością wdrożonego systemu przeciwdziałania nieprawidłowościom oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń;
    30. Sekretarz bezpośrednio nadzoruje Referat Podatków i Opłat, jest jednocześnie jego   kierownikiem.

 

  • Telefon kontaktowy:
    (89) 524-19-04
  • Godziny urzędowania:
    poniedziałek: 8:00-16:00
    wtorek-piątek: 7:00-15:00