• Pracownik: Radosław Malczyk - pokój nr 15, telefon: 89 524 19 10 
  • Siedziba:
    Urząd Gminy w Gietrzwałdzie, 
    ul. Olsztyńska 2,
    11-036 Gietrzwałd

 

Zadania stanowiska ds. zamówień publicznych:

  1. Prowadzenie obsługi zamówień publicznych w oparciu o wnioski kierowników referatów.
  2. Udział w pracach komisji przetargowych, w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych.
  3. Zatwierdzanie pod względem merytorycznym rachunków i faktur z zakresu właściwości stanowiska.
  4. Redagowanie tekstów ogłoszeń o zamówieniu przy udziale pracowników merytorycznych.
  5. Przygotowywanie specyfikacji warunków zamówienia (SWZ) przy udziale pracowników merytorycznych lub komisji przetargowej.
  6. Zamieszczanie ogłoszeń, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  7. Przygotowywanie zaproszeń do składania ofert.
  8. Sporządzanie i przesyłanie wyjaśnień do SWZ.
  9. Sporządzanie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
  10. Informowanie Referatu Obsługi Jednostek w formie notatki służbowej o konieczności zwrotu wadium.
  11. Przygotowywanie zawiadomień o wykluczeniu wykonawców, o odrzuceniu oferty, o dokonaniu poprawek w tekście oferty, o wyborze oferty oraz o wniesieniu odwołania, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  12. Przygotowywanie umów w sprawie zamówień publicznych przy udziale pracowników merytorycznych.
  13. Sporządzanie rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach publicznych.
  14. Obsługa platformy zakupowej Zamawiającego.
  15. Sporządzanie Planu zamówień publicznych Zamawiającego.

 

  • Telefon kontaktowy:
    (89) 524-19-10 
  • Godziny urzędowania:
    poniedziałek: 8:00-16:00
    wtorek-piątek: 7:00-15:00