Dopuszcza się złożenie oferty na skrzynkę podawczą Urzędu Gminy w Gietrzwałdzie na platformie e-PUAP: /l0i1g6cm9d/skrytka w pliku (plikach) w formacie PDF, bez hasła, podpisanych podpisem elektronicznym, które mogą być spakowane w formacie ZIP.

3. WARUNKI SKŁADANIA OFERT
Niniejsze postępowanie na wybór Agenta Emisji obligacji jest postępowaniem pisemnym, prowadzonym na podstawie Kodeksu Cywilnego. Zgodnie z art. 4 pkt 3 lit. j ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm.) do usług finansowych związanych z emisją, sprzedażą, kupnem lub zbyciem papierów wartościowych lub innych instrumentów finansowych, w szczególności związanych
z transakcjami mającymi na celu uzyskanie od zamawiającego środków pieniężnych,
nie stosuje się przepisów ww. ustawy. Szczegółowe warunki postępowania znajdują się
w niniejszym dokumencie.
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany warunków postępowania, możliwość jego unieważnienia na każdym etapie bez podania przyczyny oraz wyboru do negocjacji ostatecznych Oferenta wg własnego uznania. Organizator zastrzega, ze oferty Oferentów złożone w niniejszym postępowaniu będą ofertami wiążącymi.
Wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi Oferent.

4. OGÓLNE INFORMACJE O EMISJI. Wójt Gminy Gietrzwałd, działając w imieniu Gminy Gietrzwałd, zaprasza do składania ofert na wybór Agenta Emisji obligacji komunalnych. W związku z planowanym pozyskaniem środków finansowych w kwocie 6.000.000,00 zł
z emisji obligacji komunalnych do wstępnej oceny kosztów emisji obligacji Gmina Gietrzwałd ma zamiar, na podstawie złożonych przez Państwa ofert, dokonać sondażu kosztów emisji obligacji oraz wybrać Agenta Emisji, z którym będzie współpracowała przy organizacji emisji planowanej na 2020 rok, realizowanej w dwóch równych częściach, po 3.000.000,00 zł każda, zgodnie z uchwałami: Nr XXI/158/2020 Rady Gminy Gietrzwałd z dnia 27 marca 2020 roku w sprawie emisji obligacji komunalnych oraz zasad ich zbywania nabywania i wykupu, oraz Nr XXIII/163/2020 Rady Gminy Gietrzwałd z dnia 15 maja 2020 r. w sprawie emisji obligacji komunalnych oraz zasad ich zbywania nabywania i wykupu, Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług związanych z pełnieniem funkcji agenta emisji obligacji komunalnych dla Gminy Gietrzwałd na kwotę 6.000.000,00 zł (słownie: sześć milionów złotych), łącznie z objęciem całej emisji gwarancją uplasowania przez Agenta Emisji.
Środki uzyskane z emisji obligacji komunalnych zostaną przeznaczone na sfinansowanie planowanego deficytu.
Obligacje zostaną wyemitowane do 31 grudnia 2020 roku w seriach zgodnych z uchwałami podjętymi przez Radę Gminy Gietrzwałd.
Organizator zastrzega, że Oferent nie będzie pobierał dodatkowych kosztów (prowizji/opłat) od niewykorzystania pełnej kwoty emisji obligacji, rezygnacji z którejkolwiek serii oraz wcześniejszego wykupu poszczególnych serii obligacji. Oprocentowanie obligacji będzie zmienne, ustalane przed rozpoczęciem każdego półrocznego (6-miesięcznego) okresu odsetkowego, jako stawka bazowa WIBOR 6M ustalana na podstawie notowania na dwa dni robocze przed rozpoczęciem danego okresu odsetkowego, powiększona o marżę dla inwestorów. Oprocentowanie wypłaca się w okresach półrocznych (6-miesięcznych), liczonych od daty emisji w następnym dniu roboczym po upływie danego okresu odsetkowego, co określone zostanie w propozycji nabycia obligacji. Jeżeli termin wypłaty przypadnie w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, wypłata oprocentowania nastąpi w najbliższym dniu roboczym.
Oprocentowanie ustala się w oparciu o rzeczywistą liczbę dni w okresie odsetkowym oraz przyjmuje się, iż rok liczy 365/366 dni. Stopę oprocentowania zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku. Oferta powinna zawierać proponowaną przez Agenta Emisji wysokość marży ponad zmienną stawkę WIBOR 6M stałą dla danej serii w okresie do wykupu.
Najistotniejszym kryterium oceny będzie łączny koszt emisji wyliczony dla każdego
z Oferentów przez Organizatora według jednolitej metodologii w oparciu o notowania stawki WIBOR 6M z dnia 15 maja 2020 r. w wysokości 0,69 % oraz podane w ofercie parametry
tj. marżę i prowizję. Dodatkowo organizator przy wyborze danego Banku do ostatecznych negocjacji może uwzględnić doświadczenie Banku w organizacji emisji obligacji oraz inne dodatkowe elementy zaproponowane w formularzu ofertowym.
Ofertę składa się wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia
o nazwie FORMULARZ OFERTOWY oraz załącza się wymagane dokumenty zgodnie
z niniejszym zaproszeniem.
Do oferty należy załączyć stosowne dokumenty potwierdzające, iż osoby podpisujące ofertę mogą reprezentować dany podmiot (KRS, pełnomocnictwa), załącznik nr 2 - oświadczenie potwierdzające uprawnienia i realizację przez Oferenta w ciągu ostatnich pięciu lat co najmniej 3 emisji obligacji jako ich organizator (Agent emisji) oraz projekt umowy emisyjnej, do którego zastrzegamy prawo do dokonywania zmian i poprawek. Organizator zastrzega, iż nie poniesie żadnych innych kosztów prowizyjnych oraz opłat
(np. wynikających z Tabeli Opłat i Prowizji) oprócz prowizji wymienionej w formularzu ofertowym. Organizator nie dopuszcza możliwości sporządzania dla potrzeb Oferentów informacji w postaci przetworzonej według wzorów i wytycznych wynikających z indywidualnego zapotrzebowania Oferentów. Dokumenty jakie mogą uzyskać Oferenci od organizatora będą miały wyłącznie charakter dokumentów źródłowych i o ile nie są umieszczone na stronie BIP Organizatora, przekazywane będą w wersji elektronicznej na wniosek zainteresowanych podmiotów. Organizator informuje, że złożone przez Oferentów oferty oraz zaplanowane w nich warunki mają charakter wiążący do momentu zawarcia umowy z wybranym oferentem lub zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert i nie mogą ulec zwiększeniu.

Organizator dopuszcza wybór Oferenta na każdą z części postępowania odrębnie, jak też rozszerzenia zakresu postępowania, o ile Rada Gminy Gietrzwałd do czasu rozstrzygnięcia postępowania postanowi o organizacji kolejnej emisji.
Wybrany Oferent zostanie niezwłocznie poinformowany na piśmie o wyborze oferty,
a o dokonanym rozstrzygnięciu zostaną zawiadomieni pozostali Oferenci.
Przesłanie zawiadomienia o wyborze oferty nie jest jednoznaczne z zawarciem umowy emisyjnej. Oferent, który zostanie zwycięzcą konkursu musi być gotowy do zawarcia umowy emisyjnej nie później niż 7 dni roboczych od daty powiadomienia o wyborze. W wypadku jeśli ww. Oferent będzie uchylać się od zawarcia umowy, Organizator może zawrzeć umowę z Oferentem, który złożył kolejną korzystniejszą ofertę.

W załączeniu:
1. Załącznik Nr 1a i 1b – Formularz Ofertowy
2. Załącznik Nr 2 – Oświadczenie
3. Sprawozdanie dotyczące zobowiązań na dzień 31 grudnia 2019 r. i 31 marca 2020 r.
4. Opinia RIO o możliwości wykupu przez Gminę Gietrzwałd wyemitowanych obligacji na łączną kwotę 3.000.000 zł.
5. Uchwała Nr XXI/158/2020 Rady Gminy Gietrzwałd z dnia 27 marca 2020 r. w sprawie emisji obligacji komunalnych oraz zasad ich zbywania nabywania i wykupu
6. Uchwała Nr XXIII/163/2020 Rady Gminy Gietrzwałd z dnia 15 maja 2020 r. w sprawie emisji obligacji komunalnych oraz zasad ich zbywania nabywania i wykupu.