• Pracownik: Joanna Jaguszewska - pokój nr 15, telefon: 89 524 19 10
  • Siedziba:
    Urząd Gminy w Gietrzwałdzie, 
    ul. Olsztyńska 2,
    11-036 Gietrzwałd

 

Zadania stanowiska ds. komunikacji, promocji i sportu:    

  1. Prowadzenie bazy informacyjnej na temat Gminy.
  2. Prowadzenie bazy materiałów fotograficznych i filmowych dotyczących Gminy.
  3. Monitoring i analiza artykułów prasowych, audycji radiowych i telewizyjnych, współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie przepływu informacji medialnej.
  4. Opracowywanie polityki informacyjnej Urzędu.
  5. Organizowanie kontaktów z prasą podczas sytuacji kryzysowych.
  6. Prowadzenie gminnego kalendarza imprez.
  7. Obsługa gminnego systemu informacyjnego SMS.
  8. Przygotowywanie rocznych i wieloletnich planów dotyczących promocji.
  9. Zarządzanie oraz realizacja zadań związanych z bieżącą aktualizacją treści strony internetowej gminy oraz jej profilami na portalach społecznościowych.
  10. Komunikacja z mieszkańcami za pośrednictwem mediów gminy (strona internetowa gminy, portale społecznościowe, publikacje) i mediów zewnętrznych (współpraca z redakcjami, przygotowywanie i wysyłanie materiałów informacyjnych, dbanie o wizerunek gminy w mediach, akcje medialne, rzecznictwo prasowe itd.).
  11. Realizacja kampanii informacyjnych i edukacyjnych (media, spotkania, warsztaty, kampanie) np. płać podatek tam, gdzie mieszkasz, promocja segregacji odpadów itd.,
  12. Realizacja zadań z zakresu rozwoju kultury na terenie gminy – m.in. współpraca z Centrum Kulturalno-Bibliotecznym w Gietrzwałdzie oraz Kołami Gospodyń Wiejskich, stowarzyszeniami i innymi uprawnionymi podmiotami.
  13. Opracowywanie materiałów promocyjnych gminy (wydawnictwa, nagrania, gadżety), współpraca z instytucjami kultury, placówkami oświatowymi, Informacją Turystyczną, organizacjami pozarządowymi, zespołami artystycznymi, indywidualnymi twórcami oraz przedsiębiorcami w zakresie promocji gminy.
  14. Przygotowywanie listów okolicznościowych, dyplomów, pisemnych gratulacji i podziękowań.
  15. Koordynowanie i udział w imprezach promujących gminę (m.in. targi, wystawy).
  16. Przyjmowanie i realizacja wniosków o patronat honorowy Wójta.
  17. Realizacja zadań z zakresu rozwoju sportu na terenie Gminy, między innymi:
    1. udostępnianie obiektów gminnych klubom sportowym i innym podmiotom działającym w zakresie sportu – we współpracy z Referatem Inwestycji i Utrzymania Mienia;
    2. monitorowanie stanu infrastruktury sportowej w Gminie – we współpracy z Referatem Inwestycji i Utrzymania Mienia;
    3. współpraca z Gminną Radą Sportu, o ile zostanie powołana.
  18. Prowadzenie spraw dotyczących wykorzystania przez inne podmioty logo gminy i hasła promującego gminę.
  19. Przygotowywanie budżetu, specyfikacji przetargowych oraz prowadzenie ewidencji wydatków związanych z promocją gminy.
  20. Współpraca z Referatem Rozwoju Gospodarczego w zakresie promocji oferty inwestycyjnej i turystycznej gminy.
  21. Przygotowywanie i realizacja projektów w zakresie ochrony zdrowia i popularyzacji zdrowego stylu życia.
  22. Współpraca z Referat Rozwoju Społecznego w zakresie promocji projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych.
  23. Nadzór nad pielęgnacją terenów zielonych i rekreacyjnych miejscowości Gietrzwałd i współpraca z Przedsiębiorstwem Usług Komunalnych Gietrzwałd Sp. z o.o. w tym zakresie. Nadzorowanie pracy osób odbywających prace społeczne w zakresie pielęgnacji zieleni.
  24. Prowadzenie spraw związanych ze współpracą z Lokalną Organizacją Turystyczną Stowarzyszenie „Dom Warmiński” oraz Stowarzyszeniem Szlak Świętej Warmii.

 

  • Telefon kontaktowy:
    (89) 524-19-10 
  • Godziny urzędowania:
    poniedziałek: 8:00-16:00
    wtorek-piątek: 7:00-15:00